Information
Information
I det følgende kan du læse mere om, hvordan Harald Nyborg A/S (herefter ”Harald Nyborg”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler dine personoplysninger.
Vi opfordrer dig til at læse vores persondatapolitik, inden du afgiver dine personoplysninger til Harald Nyborg.
I dette afsnit kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside og i vores app.
2.1 Cookies, pixels og andre trackingteknologier
Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug og nedetid. Anvendelse af cookies og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmeside eller app.
Vi anvender teknologier til at forbedre din brugeroplevelse og leverer skræddersyede annoncer. Vi indsamler og opbevarer informationer, du indtaster på hjemmesiden eller i appen, som angivet nedenfor.
Vi anvender desuden pixels, herunder Meta pixel til forbedring og optimering af brugeroplevelsen samt sikre at der vises relevant information via reklamer på Metas sociale medier.
I forhold til Harald Nyborgs brug af pixels fra Facebook og Pinterest, er Harald Nyborg fælles dataansvarlig med henholdsvis Meta Platforms Ireland Ldt. Operations og Pinterest Europe Limited. Harald Nyborg har indgået aftaler med Meta og Pinterest om fordelingen af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler har Harald Nyborg og udbyderne hver især ansvaret for opgaverne vedrørende den del af behandlingen, vi hver især står for. Udbyderne er dog ansvarlige for håndteringen af dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ‘Dine rettigheder’ nedenfor, og Harald Nyborg er ansvarlig for at give dig informationerne nedenfor.
Du kan altid genbesøge dine cookieindstillinger ved at trykke på det lille cookiesymbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden eller via menuen i appen. Du har derudover mulighed for at slette allerede placerede cookies og informationer, der er opsamlet på din enhed via dine browserindstillinger eller indstillingerne på din enhed. Du kan læse mere herom i cookiebanneret, der er tilgængeligt via cookieikonet i nederste venstre hjørne på hjemmesiden eller via menuen i appen.
Hvis du har givet dit samtykke til det via cookiebanneret, kan vi desuden anvende Conversion API-, Custom Audiences- og Look-a-Like Audiences-løsninger på sociale medier i forbindelse med vores optimering og målretning af vores markedsføring til dig og andre. Harald Nyborg er sammen med henholdsvis Meta Platforms Ireland Ltd. og Google Ireland Ltd. fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med disse løsninger. Det er Datatilsynet, der har vurderet, at der gælder et fælles dataansvar i disse tilfælde. Ovenstående udbydere anser sig i stedet for blot at være databehandlere. Harald Nyborg har valgt at følge Datatilsynet anvisning selvom, at de sociale medier ikke er enige i denne vurdering.
Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig. Behandling sker på baggrund af kliks, visninger af produkter og søgehistorik som bannervisning, “retargeting” og “look-alike” annoncering. Du kan læse mere om delingen af dine oplysninger nedenfor i dette afsnit og se listen over cookies i vores cookiebanner.
Vores hjemmeside og app bruger også ikoner/pixels fra Facebook, Instagram (Meta) og Youtube (Google). Du bliver omdirigeret til vores profil på det sociale medie, når du klikker på ikonet. Det sociale medie vil modtage personoplysninger om dig, herunder din IP-adresse og information om din interaktion med det respektive ikon.
Særligt for cookies i appen
Ved brug af Harald Nyborg appen indsamles dine personoplysninger til brug for appens funktionalitet, drift og udvikling.
Hvis du i forbindelse med brugen af appen, henholdsvis i dine indstillinger på din mobile enhed, har godkendt/tillader indsamling af lokationsdata og har samtykket til brugen i forbindelse med markedsføring, bruger vi denne funktion for at kunne sende tilbud baseret på din lokation.
Vi behandler her din mobile enheds GPS- og netværksbaserede lokation. Når du som bruger af Harald Nyborg appen har givet tilladelse til lokationssporing, søger telefonen efter vores geofence. Afhængigt af dit valg af sporingens omfang afsluttes denne kommunikation mellem telefonen og appen på forskellig vis, afhængigt af telefonens operativsystem.
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores hjemmeside eller app, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:
- IP-adresse
- Browserhistorik
- Generel færden på hjemmesiden eller i appen, herunder klikadfærd og interaktion med ikoner/pixels
- Oplysninger om din enhed, herunder type, browser, styresystem, MAC adresse
- Online identifikatorer som CookieID, ClientID, UserID, TransaktionsID, HTTP-status koder
- Lokationsdata, herunder dato- og tidsangivelse for fremsendelse af lokationsbaseret notifikation (kun i appen)
- Bruger-ID (kun i appen)
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Målrettet markedsføring, herunder skræddersyede annoncer til dig og andre på Google og sociale medier og visning af målrettet indhold på siden, herunder på baggrund af dit valg af butik, lokation og hvad du har angivet af interesser (hvis du har oprettet en brugerprofil i appen).
- Produkt- og serviceudvikling, herunder forbedring af hjemmesiden og brugeroplevelsen
- Statistik og analyse med henblik på udvikling og vedligeholdelse af vores platforme
- Til at sikre, at vores hjemmeside eller app fungerer, og at du kan anvende funktionerne på vores platforme, herunder for at sikre, at vores platforme husker dine valg.
Behandlingsgrundlag
Harald Nyborg behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at sikre, at hjemmesiden eller appen og funktionerne på vores platforme fungerer som de skal (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside eller app, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er nødvendige cookies, i henhold til cookiereglerne. Vi baserer derfor også behandlingen af dine personoplysninger til målrettet markedsføring, produkt- og serviceudvikling og statistik og analyse, i forbindelse med vedligeholdelse og udvikling af vores platforme på dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Du kan til enhver tid ændre dit cookiesamtykke ved at trykke på det lille cookiesymbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden eller via cookiebanneret i appen. Du kan også deaktivere selve lokalitetsfunktionaliteten i appen under “Indstillinger” i din telefon, vælg “Harald Nyborg-appen", “Lokalitet”. Du kan derudover tilbagekalde dit samtykke til at behandle dine personoplysninger ved at kontakte os som angivet i afsnit 11 nedenfor.
Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev eller markedsføring via vores platforme i øvrigt, vil du fortsat kunne modtage markedsføring, medmindre du tilbagekalder disse samtykker også. Se mere om vores behandling i afsnittet ”Tilmelding til nyhedsbreve og anden markedsføring”.
Kategorier af modtagere
Hvis du giver samtykke til vores brug af cookies, der ikke er nødvendige, kan vi videregive oplysninger om din brug af vores platforme til vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse.
Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere ovenstående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Du kan se hvilke samarbejdspartnere, vi deler oplysningerne med, og finde links til deres respektive persondatapolitikker i vores cookiebanner på vores platforme. Her kan du også ændre dine cookieindstillinger og finde informationer om, hvordan du sletter allerede placerede cookies for derved at stoppe fremtidig videregivelse af dine personoplysninger til disse samarbejdspartnere.
Vi kan i visse tilfælde overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, der leverer understøttelse til drift og funktion af vores hjemmeside og app, samt til databehandlere, der leverer understøttelse til markedsføringsformål og/eller statistiske formål, herunder til analyse. Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Udløbet af de respektive cookies er anført i vores cookiepolitik. Personoplysninger indsamlet via cookies til øvrige formål slettes senest 26 måneder efter indsamlingstidspunktet. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Særligt om lokationsdata i appen
Lokationsdata behandles, når appen er åben. Behandlingen stopper, når appen lukkes. Behandlingen kan fortsætte i op til 45 minutter, hvis appen ikke lukkes, men blot minimeres. Oplysning om at der er sendt en lokationsbaseret notifikation, og hvornår den er sendt, slettes dagligt.
2.2 Hvis du opretter en bruger i appen
Appen henvender sig til dig, som ønsker at læse om og købe produkter på www.harald-nyborg.dk via appen og/eller ønsker at modtage nyheder og information om vores tilbud og kampagner, som så vidt muligt afspejler dine interesser.
Harald Nyborg appen giver mulighed for at tilkendegive favoritbutik og interesser på din brugerprofil. Disse oplysninger indsamles for at du lettere kan finde varerne i butikken, og modtage relevante tilbud fra den valgte butik. Favoritbutik og interesser kan altid tilpasses og fravælges i appen.
Typer af personoplysninger
Når du opretter en bruger i appen, behandler Harald Nyborg dine personoplysninger. Harald Nyborg kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- E-mailadresse
- Dato og tidspunkt for oprettelse
- Din favoritbutik
- Dine interesser
- Oplysninger om din brug af appen, hvis du har accepteret vores brug af cookies, pixels og andre trackingteknologier som beskrevet ovenfor, herunder klikadfærd
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Administration af din brugerprofil
- Målrettet markedsføring med henblik på at skræddersy markedsføring af produkter og ydelser, herunder annoncer på baggrund af dit valg af favoritbutik og dine interesser
- Dokumentation af dit samtykke og vores overholdelse af de markedsføringsretlige regler
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at administrere de oprettede brugerkonti og for at stille din bruger og funktionerne for brugerprofilen til rådighed for dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Harald Nyborg vil kun behandle dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring via appen og push-beskeder, herunder til at tilpasse og personalisere markedsføring til dig, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke hertil (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).
Kategorier af modtagere
Når du opretter en bruger i vores app kan vi dele dine personoplysninger med databehandlere, der understøtter drift og funktion af appen, herunder fx til administration af brugerprofiler og markedsføring.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger så længe din brugerprofil er aktiv.
Din brugerprofil forbliver aktiv i 24 måneder efter dit seneste login.
Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i 2 år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
2.3 Når du opretter en kundekonto (kun for erhvervskunder)
Du kan som selvstændigt erhvervsdrivende (ikke forbruger) blive oprettet som kontokunde, hvis din økonomi opfylder de af os fastsatte krav.
Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer typisk fra dig selv, din arbejdsgiver eller den, du har til at repræsentere dig.
Typer af personoplysninger
Når du opretter en kundekonto kan vi behandle følgende oplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer
- Virksomhedsnavn og CVR-nr. (for personligt drevne virksomheder)
- Virksomhedens økonomiske forhold, herunder egenkapital, soliditet m.v. (indhentes fra offentlige registre)
- Oplysninger om dine køb via din kundekonto
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger behandles til følgende formål:
- Håndtering og vurdering af anmodninger om at blive kontokunde, herunder evaluering af kreditvurdering
- Gennemførelse og administration af aftalen med dig
- Kommunikation med dig vedrørende din kundekonto
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder vores dokumentationsforpligtelser efter bogføringslovens regler
- Håndtering af tvister
Behandlingsgrundlag
Harald Nyborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om du kan blive kontokunde og herefter for at administrere de oprettede kundekonti og køb samt at kunne kommunikere med dig vedrørende din kundekonto (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). I tilfælde af en tvist kan vi desuden viderebehandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forsvare, fastlægge eller gøre retskrav gældende.
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde en aftale med dig om din kundekonto (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning og momslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af håndtering af din kundekonto samt henvendelse og kommunikation, herunder fx mailudbyder.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Afslag gemmes i op til 30 dage.
Personoplysninger vedrørende din kundekonto opbevares så længe din kundekonto er aktiv og som udgangspunkt 3 år efter vores seneste kontakt med dig.
Oplysninger om økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
2.4 Når du handler på vores webshop
Vi behandler oplysninger om dig, når du køber en vare i vores webshop.
Typer af personoplysninger
Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse og telefonnummer
- Virksomhedsnavn og CVR-nr. (for personligt drevne virksomheder)
- Produktets varenummer
- Ordre eller fakturanummer
- Faktureringsoplysninger
- Betalingsoplysninger, herunder dele af dine kortoplysninger
- Brug af gavekort (herunder gavekortnummer, aktiveringskode, beløb)
- Øvrige oplysninger, du vælger at give os i forbindelse med din bestilling
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Gennemførelse af ordre i vores webshop, herunder fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
- Administration af leveringer, returneringer og reklamationer
- Udsendelse af personaliseret markedsføring på baggrund af dine interesser og tidligere køb
- Dokumentation af dit køb
- Statistik og analyse i forhold til købsadfærd, forbedring af brugeroplevelsen samt markedsføring
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder vores dokumentationsforpligtelser efter bogføringslovens regler
- Håndtering af tvister
- Iagttagelse af eventuelle rettigheder
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelse, reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester og services, herunder med henblik på at forstå vores kunders købsadfærd (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). Vi behandler også dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne sende dig markedsføring, hvor du er tidligere kunde og vi må sende dig markedsføring om tilsvarende produkter uden samtykke. Du kan altid gøre indsigelse mod dette.
I tilfælde af en tvist kan vi desuden viderebehandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forsvare, fastlægge eller gøre retskrav gældende.
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning og momslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
For at vi kan gennemføre din betaling, videregiver vi dine betalingsoplysninger til tredjeparter, herunder leverandører af den valgte betalingstjeneste, der modtager dine betalingsoplysninger, for at gennemføre betalingen af din ordre (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Derudover videregives dit navn, din adresse og dine eventuelle bemærkninger til leveringen til det valgte fragtfirma, da det er en forudsætning for, at de kan levere dine varer (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Når du anvender vores webshop, kan vi desuden dele dine personoplysninger med vores databehandlere. Vi anvender databehandlere, der leverer IT-systemer til håndtering af ordrer, gavekort og profiladministration, samt kommunikation, herunder fx mailudbyder. Derudover anvender vi databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af statistik, analyse og markedsføring.
Modtagere, der er databehandlere, behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Oplysninger om økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Oplysninger relateret til gavekort slettes efter 3 år regnet fra leveringsdatoen, dog tidligst 3 år fra den seneste opladning.
Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen, hvis behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller af hensyn til vores forpligtelse til at iagttage dine rettigheder som tidligere kunde (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
2.5 Tilmelding til nyhedsbrev og anden markedsføring
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med markedsføringsmæssige tiltag, herunder for at kunne målrette vores kommunikation til dig i form af personaliserede henvendelser via elektronisk post, herunder e-mail, telefon, sociale medier, elektroniske platforme og push-beskeder i appen med nyheder, tilbud og kampagner vedrørende Harald Nyborgs produkter og services.
Markedsføringen målrettes til dig på baggrund af dine kontaktoplysninger, produkter, du viser interesse for hos Harald Nyborg (besøgs- og søgehistorik), samt på baggrund af tidligere køb (købshistorik).
Harald Nyborg indsamler oplysninger om din brug af nyhedsbrev på mail for at optimere brugeroplevelsen, herunder oplysninger om, hvorvidt du åbner det og hvilke links, du trykker på.
Typer af personoplysninger
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev kan vi behandle følgende oplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer og by
- Digitale fodspor, herunder din adfærd i de udsendte nyhedsbreve og din klikadfærd i forbindelse med links i nyhedsbrevene
- Ønsket kontaktform/kanaler
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve
- Målretning af markedsføring til dig og andre på sociale medier ved udarbejdelse og brug af målgrupper baseret på klikadfærd, geografi o.lign.
- Målretning af markedsføring til dig på sociale medier ved brug af din e-mailadresse og postnummer
- Analyse og statistik med henblik på forbedring og udvikling af vores service
- Dokumentation af dit samtykke og vores overholdelse af de markedsføringsretlige regler
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til direkte og målrettet markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kategorier af modtagere
Vi kan videregive dit navn, e-mailadresse, postnummer og by, din klikadfærd på hjemmesiden og i udsendt materiale samt dine præferencer og din købshistorik til Meta Platforms Ireland Ltd. og Google Ireland Ltd. med det formål at tilrettelægge og målrette vores markedsføring på Google og sociale medier, så vi rammer bedst muligt med vores reklamer. Denne videregivelse foretager vi på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Harald Nyborg er sammen med henholdsvis Meta Platforms Ireland Ltd. og Google Ireland Ltd. fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med disse behandlinger. Det er Datatilsynet, der har vurderet, at der gælder et fælles dataansvar i disse tilfælde. Ovenstående udbydere anser sig i stedet for blot at være databehandlere. Harald Nyborg har valgt at følge Datatilsynet anvisning selvom, at de sociale medier ikke er enige i denne vurdering.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller øvrige markedsføring kan vi dele dine personoplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
- Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring og kommunikation, herunder fx mailudbyder.
- Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af statistik og analyse.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt. Dit samtykke udløber automatisk, hvis ikke det har været anvendt i 2 år.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i 2 år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
2.6 Konkurrencer og spil
I Harald Nyborg appen og på vores hjemmeside kan du deltage i konkurrencer og spil, hvis du er over 18 år og samtykker til at modtage markedsføringshenvendelser fra Harald Nyborg.
Typer af personoplysninger
Når du deltager i et af vores spil eller konkurrencer, kan vi indsamle, behandle og opbevare følgende af dine personoplysninger:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer og by
- Dit samtykke
- Dine præmier i forbindelse med konkurrencedeltagelse
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Administration af konkurrencen, herunder med henblik på at kunne udtrække en vinder og sende præmien til vinderen
- Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af e-mails og nyhedsbreve
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder bogføringslovens regler
- Overholdelse af Forbrugerombudsmandens retningslinjer om afholdelse af konkurrencer
- Dokumentation af dit samtykke og vores overholdelse af de markedsføringsretlige regler
Hvis du vinder en konkurrence, offentliggør vi dit navn på vores hjemmeside, men du har mulighed for at blive anonymiseret ved at kontakte os.
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til lodtrækning i vores konkurrencer samt til direkte markedsføring, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Legitime interesser: Hvis du vinder vores konkurrence, offentliggør vi dit navn på vores hjemmeside i henhold til vores legitime interesse i at overholde Forbrugerombudsmandens retningslinjer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af oplysninger om din præmie kan være nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
Når du deltager i vores konkurrencer, kan vi overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, der leverer IT-systemer til udbydelse, understøttelse og administration af konkurrencer samt til kommunikation, herunder fx mailudbydere i forbindelse med direkte markedsføring.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Oplysninger indsamlet til administration af konkurrencer/spil slettes 3 måneder efter konkurrencens løbetid.
Oplysninger om præmiemodtager kan blive behandlet i længere tid afhængig af den modtagne præmies karakter.
Personoplysninger, som vi behandler til direkte markedsføring, opbevarer vi, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt. Dit samtykke udløber automatisk, hvis ikke det har været anvendt i 2 år.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i 2 år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Oplysninger, som indgår i regnskabsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Hvis du vinder vores konkurrence, vil dit navn fremgå af vores hjemmeside indtil udgangen af det kalenderår, hvor du har vundet konkurrencen.
I dette afsnit kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når du henvender dig til vores kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os.
Typer af personoplysninger
Når du henvender dig til os, behandler vi følgende personoplysninger med det formål at besvare din henvendelse. Det kan for eksempel være spørgsmål om vores produkter og tjenester, hvad enten henvendelsen modtages på telefon, mail eller på en anden måde.
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
- Virksomhedsnavn og CVR-nr. (for personligt drevne virksomheder)
- Dato for din henvendelse
- Produktets varenummer
- Ordre eller fakturanummer
- Produktet, du reklamerer over, herunder beskrivelse af årsagen/fejlen
- Øvrige oplysninger, du vælger at give os. Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger eller CPR-nummer til os.
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Håndtering af din henvendelse, eventuelle ordrer
- Iagttagelse af eventuelle rettigheder
- Kommunikation med dig
- Statistik og analyse med henblik på at udvikle vores produkter og services
- Overholdelse af vores retlige forpligtelser, herunder vores dokumentationsforpligtelser efter bogføringslovens regler
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse:
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). I tilfælde af en tvist kan vi desuden viderebehandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende.
Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører indgåelsen af en ordre eller en allerede indgået ordre, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre ordren (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om eventuelle refunderinger er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning og momslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
Når du henvender dig til vores kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, kan vi i forbindelse med håndteringen af din henvendelse dele dine personoplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
- Databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af håndtering af din henvendelse og kommunikation, herunder fx mailudbyder.
- Databehandlere, der leverer understøttelse af statistik, herunder til analyse.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Hvor længe vi opbevarer korrespondancen med dig afhænger af din henvendelses indhold. Som udgangspunkt opbevarer vi ikke korrespondancen i længere tid end 18 måneder efter korrespondancens afslutning, medmindre vi har behov for at kunne dokumentere korrespondancen i en længere periode.
Oplysninger om økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
I dette afsnit kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når du besøger vores butikker eller andre lokaliteter.
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores butikker eller vores andre lokaliteter, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
- Oplysninger om dine køb
Betalingsoplysninger, herunder om du anvender gavekort til betalingen
- Dato og tidspunkt for dit besøg
- Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning i vores butikker
- Navn og stilling, hvis du besøger vores kontorer og noteres i gæsteloggen
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- For at gennemføre dine køb og håndtering af reklamationer
- For at påse og opretholde sikkerheden i vores butikker og andre lokaliteter, herunder forebygge og opklare kriminalitet
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder vores dokumentationsforpligtelser efter bogføringslovens regler samt momslovgivningen
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at indgå og opfylde købsaftalen med dig, herunder for at kunne håndtere din betaling, udlevere eller levere de købte varer, håndtere reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at varetage sikkerheden for vores besøgende og vores personale samt vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores services på baggrund af analyse og statistik vedrørende køb i vores butikker (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at forebygge og opklare kriminalitet, dokumentere og håndtere konkrete hændelser, overholde gældende lovgivning samt skabe tryghed for vores medarbejdere samt besøgende (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning og momslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optagelser fra tv-overvågning mv. videregives til politiet (jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). Vores overvågningskameraer er registreret i politiets kameraregister. Der kan desuden ske videregivelse, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Ved indgangen til tv-overvågede områder har vi opsat skilte lokalt i butikkerne i henhold til tv-overvågningsloven.
For at vi kan gennemføre din betaling, videregiver vi dine betalingsoplysninger til tredjeparter, herunder leverandører af den valgte betalingstjeneste, der modtager dine betalingsoplysninger, for at gennemføre betalingen af din ordre (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Vi kan desuden overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, der leverer IT-systemer til ordrehåndtering.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Personoplysninger der registreres i vores gæstelog i forbindelse med dine besøg på vores kontorer opbevares i 3 måneder fra registrering.
Foto- og videomateriale med personoplysninger, som stammer fra tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed slettes senest 30 dage efter, at de er blevet optaget, medmindre det er nødvendigt for os at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.
Oplysninger om økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
4.1 Hvis du køber en trailer
Vi behandler dine personoplysninger, når du køber en trailer hos os. I dette afsnit kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger.
Typer af personoplysninger
Vi behandler følgende af dine personoplysninger, når du køber en trailer hos os:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
- Virksomhedsnavn og CVR-nr. (for personligt drevne virksomheder)
- Faktureringsoplysninger
- Betalingsoplysninger, herunder dele af dine kortoplysninger
- Stelnummer på traileren
- Vægten, som kunden ønsker på traileren
- CPR- eller CVR-nummer på den primære ejer og på den primære bruger, hvis det er en anden end den primære ejer.
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger behandles til følgende formål:
- Håndtering og administration af salget
- Indregistrering af traileren
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder vores forpligtelser i bekendtgørelsen om registrering af køretøjer og bogføringslovens regler
- Håndtering af tvister
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med dit køb af trailer på nedenstående grundlag:
Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at indgå og opfylde købsaftalen med dig, herunder for at kunne håndtere din betaling, udlevere traileren, håndtere reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning og momslovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Personoplysninger der behandles som led i indregistreringen af din trailer er ligeledes nødvendig for vores overholdelse af reglerne i Bekendtgørelse om registrering af køretøjer.
Samtykke: Vi behandler dit CPR-nummer i forbindelse med indregistreringen af din trailer, hvis du har givet dit samtykke hertil (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2).
Legitime interesser: I tilfælde af en tvist kan vi viderebehandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forsvare, fastlægge eller gøre retskrav gældende.
Kategorier af modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere i forbindelse med administrationen af dit køb:
- Databehandlere, der leverer IT-systemer til administration af salg.
- Offentlige myndigheder, herunder Motorstyrelsen, hvilket sker mens du er i forretningen, med henblik på at traileren bliver indregistreret. Videregivelsen sker kun, såfremt du har givet dit samtykke hertil, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.
Modtagere, der er databehandlere, behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Som nummerpladeoperatør skal vi opbevare registreringsattest og en eventuel fuldmagt i 12 måneder, hvorefter den slettes, medmindre vi har behov for at kunne dokumentere dine personoplysninger i en længere periode i forbindelse med at et retskrav forsvares, fastlægges eller gøres gældende.
CPR-nummeret indtastes direkte i Motorstyrelsens system, imens du er i butikken. Harald Nyborg gemmer ikke dit CPR-nummer eller behandler det i egne systemer.
Øvrige personoplysninger der indgår i økonomiske transaktioner der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Vi samarbejder med leverandører, myndigheder, forretningsforbindelser, indehavere af personligt drevne virksomheder og lignende og modtager oplysninger om ansatte og kontaktpersoner i den forbindelse.
Typer af personoplysninger
- Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer og stillingsbetegnelse
- Virksomhedsnavn og CVR-nr. (for personligt drevne virksomheder)
- Faktureringsoplysninger
- Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Harald Nyborg, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger.
- Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance
Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med Harald Nyborg, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os, ansøge om at blive leverandør eller i forbindelse med andet samarbejde.
Formålene med behandlingen
- Harald Nyborg behandler dine personoplysninger til nedenstående formål:
- Administration af vores samarbejde, herunder opfyldelse af tilbud, aftale og kontrakt
- Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som for at yde support
- Kommunikation med dig
- Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder vores dokumentationsforpligtelser efter bogføringslovens regler
- Håndtering af tvister
Behandlingsgrundlag
Harald Nyborg kan behandle dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). I tilfælde af en tvist kan vi desuden viderebehandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at forsvare, fastlægge eller gøre retskrav gældende.
Retlig forpligtelse: Vi opbevarer oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale på baggrund af vores retlige forpligtelse i henhold til bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med vores databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af administration af kontrakt- og samarbejdsforhold samt drift af funktioner på vores hjemmeside og kommunikation, herunder fx mailudbyder.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 3 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.
Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale opbevares i henhold til bogføringslovens regler og slettes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Vi har en række profiler på sociale medier. Hvis du besøger vores profiler og sider på sociale medier, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger i dette afsnit.
Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:
- Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
-
Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)
- Pinterests persondatapolitik er tilgængelig her
-
TikTok (TikTok Technology Limited)
- TikToks persondatapolitik er tilgængelig her
-
YouTube (Google Ireland Ltd.)
- Googles persondatapolitik er tilgængelig her
-
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
- LinkedIns persondatapolitik er tilgængelig her
For LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok og Pinterest er Harald Nyborg sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.
Harald Nyborg og udbyderne af LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok og Pinterest har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler står Harald Nyborg og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Harald Nyborg og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ”Dine rettigheder” nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Harald Nyborg, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Harald Nyborg og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ”Dine rettigheder” nedenfor.
Harald Nyborg anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer, på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Udbyderne af de sociale medier, Harald Nyborg bruger, kan også benytte dine personoplysninger fra Harald Nyborgs profiler til eget brug, eksempelvis forbedring af deres reklamesystem. Du kan læse mere om deres behandling af personoplysninger på ovenstående links.
Typer af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Harald Nyborg og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
- Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
- Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
- Kommentarer du efterlader på vores opslag, herunder i forbindelse med konkurrencer
- At du har besøgt vores profil
- IP-adresse og oplysninger om den enhed, du bruger, samt informationer om din interageren med vores profil og vores annoncer
Formålene med behandlingen
Harald Nyborg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
- Statistik og analyse i forbindelse med forbedring af vores produkter og ydelser
- For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
- Markedsføring af Harald Nyborgs brand, produkter og ydelser
- Rekruttering
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Harald Nyborg baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services samt at rekruttere nye medarbejdere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 3 måneder, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.
For personoplysninger der indsamles og behandles ved brug af cookies og andre trackingteknologier, der leveres af udbyderne af de sociale medier, henvises til afsnittet ”Cookies, pixels og andre trackingteknologier” ovenfor.
Se venligst persondatapolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Kategorier af modtagere
Når du besøger vores profiler på vores sociale medier, kan vi dele dine oplysninger med databehandlere, der leverer markedsføringsydelser og IT-systemer til understøttelse af markedsføring, herunder udbydere af sociale medier (se listen ovenfor), hvor vi kan markedsføre vores aktiviteter og kommunikere med dig.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Du kan finde information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes persondatapolitik på ovennævnte links. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Hvis du søger job hos Harald Nyborg, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.
Typer af personoplysninger
Vi ønsker ikke at modtage CPR-nummer eller særlige kategorier af oplysninger (følsomme oplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger) i din ansøgning, og beder dig derfor om at fjerne eller overstrege disse i den dokumentation, du sender til os.
Harald Nyborg behandler følgende typer af personoplysninger om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen:
- Navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, postnummer og by
- Fødselsdato
- Fagområde for uddannelse, uddannelsesniveau og titel på uddannelse
- Arbejdsgiver
- Ønsket butik og stilling
- Øvrige oplysninger, som fremgår af din ansøgning og øvrige medsendte dokumenter.
- Personligheds- og IQ-tests
- Straffeattest
- Brugernavn og adgangskode
- Referencer fra tidligere arbejdsgivere
- Oplysninger om dig, som er tilgængelige på sociale medier
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive behandlet til følgende formål:
- Dine personoplysninger indgår i vores evaluering af, om du bliver tilbudt en stilling hos Harald Nyborg.
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: I forbindelse med vores vurdering af, om vi kan tilbyde dig en ansættelse, kan vi behandle oplysninger om dig, herunder oplysninger vi modtager direkte fra dig og relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kategorier af modtagere
Når du søger job hos os, kan vi i forbindelse med håndteringen af din ansøgning dele dine oplysninger med databehandlere, der leverer IT-systemer til understøttelse af administration af rekrutteringsprocesser, herunder fx HR-systemer, samt kommunikation, herunder fx mailudbyder.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Oplysninger om ansøgere, der ikke tilbydes en stilling, slettes 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsforløb.
Hvis du har givet samtykke til det, kan vi opbevare dine personoplysninger i en længere periode, dog typisk ikke længere end 1 år.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
Hvis du bliver ansat, overfører vi dine oplysninger til din personalemappe og opbevarer dem i henhold til de frister, der er fastsat i vores persondatapolitik for ansatte.
Nedenfor kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med indberetninger via vores whistleblowerordning. Harald Nyborg er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger via whistleblowerordningen.
Formålet med vores whistleblowerordning
Mistanke om ureglementeret adfærd og overtrædelser af gældende ret eller interne retningslinjer kan rapporteres via vores whistleblowerordning.
Når der foretages en indberetning, vil vi behandle personoplysninger om de registrerede, der er en del af indberetningen (dvs. afsenderen af indberetningen, den indberettede person og andre involverede tredjeparter) med henblik på at håndtere og undersøge indberetningen.
Hvis du indberetter en formodet overtrædelse, forbliver en sådan indberetning fortrolig og efter dit valg anonym. Du bør dog under alle omstændigheder angive en e-mailadresse, som du kan kontaktes på, da vi kan have behov for at indhente yderligere oplysninger om overtrædelsen for at kunne håndtere sagen korrekt.
Typer af personoplysninger
Vi kan behandle følgende personoplysninger om den indberettede person:
- Navn, stilling, kontaktoplysninger og rapporterede oplysninger
- Beskrivelse af den formodede overtrædelse
Følgende personoplysninger kan behandles om andre personer, der er nævnt i indberetningen:
- Navn, stilling, kontaktoplysninger og andre rapporterede oplysninger
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
- Administration af whistleblowerordningen
- Håndtering af indrapporterede hændelser, herunder afklaring af potentielt kriminelle forhold
- Overholdelse af vores retlige forpligtelser i forbindelse med whistleblowerloven
Behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysningerne på nedenstående grundlag.
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at undersøge indberettede forhold (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retlig forpligtelse: Da det er lovpligtigt for Harald Nyborg at have en whistleblowerordning, behandler vi personoplysningerne for at opfylde vores retlige forpligtelse til at holde ordningen i drift og håndtere de indberetninger, som sker via ordningen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Kategorier af modtagere
Når du anvender vores whistleblowerordning, overlader vi dine personoplysninger til vores databehandlere, der leverer understøttelse til drift og funktion af vores whistleblowerordning, samt til databehandlere, der leverer understøttelse af kommunikation, herunder fx mailudbydere.
Vores databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Harald Nyborg og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Harald Nyborg. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke, afgrænsede opgaver.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne tage hånd om de konkrete indberetninger.
Indberetninger, der ikke fører til disciplinærsager eller anmeldelse til relevante myndigheder slettes 2 måneder efter endt undersøgelse, mens anmeldelser der fører til disciplinærsager eller anmeldelse til relevante myndigheder opbevares i 1 år efter endt sag, medmindre vi har behov for at kunne dokumentere anmeldelsen i en længere periode.
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte Harald Nyborg som angivet i afsnit 1. Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger via dette link og alternativt kan du skrive til: dt@datatilsynet.dk.
Harald Nyborg forbeholder sig ret til at ajourføre og ændre denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende persondatapolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
Opdateret den 25.06.2026.